档案安全是档案工作的生命线,近年来,朝天区档案馆牢固树立“安全第一,预防为主”意识,积极采取“八强化”确保档案安全“零事故”。
一是强化安全责任落实。区档案馆成立了由馆长任组长的档案安全工作领导小组,实行 “一把手”负总责、分管领导具体抓、相关股室具体落实的管理体制;二是强化安全管理教育。加强对档案人员的安全管理教育,提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识;三是强化安全应急防范。制定档案安全应急预案,配备并维护好物防、技防设施设备,提高档案馆的安全保障应急处置能力;四是强化安全隐患排查。重视档案库房检查工作,定期巡检并做好记录,对发现的安全隐患及时进行整治;五是强化管理制度建设。建立健全档案库房管理、档案接收、利用、查询等各项制度,确保日常工作规范运行;六是强化档案实体安全。严格落实“十防”要求,同时严把接收关、利用关、开放关、清查关确保档案实体安全;七是强化计算机及信息载体的安全管理,建立健全档案信息安全保密制度,定期对数字档案信息存储情况进行检查,确保档案信息安全;八是强化库房进出管理。严格控制进出库房人员管理,非库房管理人员进入库房,须经分管领导同意,并由库房管理人员陪同。查阅利用档案必须调出档案在指定的地方进行,不得在库房内翻阅。